Cara Membangun Usaha Dengan Freelancer

Seiring dengan bertumbuhnya bisnis, Anda membutuhkan orang yang tepat untuk bersama-sama mengelola pekerjaan. Maka dari itu cara membangun usaha yang tepat ialah mempekerjakan freelancers.

Selain mengefisiensi tugas, cara membangun usaha dengan freelancer juga  menghemat anggaran perusahaan sebab mereka tidak harus on office. Di sisi lain, para pekerja lepas juga memiliki tanggung jawab sama dalam hal menyelesaikan pekerjaan.

Sebagai bahan pertimbangan, cermati yuk cara membangun usaha dengan freelancer berikut ini. Tujuannya agar Anda semakin memahami bagaimana dan apa saja tugas yang didelegasikan kepada mereka. Simak bersama-sama!

1. Tugas administrasi dan HRD

Baik usaha online maupun offline, memiliki asisten virtual yang membantu proses berbisnis. Dalam hal ini tidak ada salahnya merekrut freelancer spesialis manajemen media sosial. Mereka bisa mengerjakan tugas penting bagi jalannya usaha. Misalnya:

• Menjadwalkan rapat
• Mengorganisir email
• Melatih freelancer baru
• Mengorganisir kontak layanan pelanggan
• Memasukkan data dan mengarsipkan dokumen

Saat usaha mulai berkembang dan semakin kompleks, para freelancer juga bisa membantu mengerjakan beberapa pekerjaan di bidang HRD. Contohnya di bawah ini:

• Mengelompokkan deskripsi tugas yang bervariasi
• Mengidentifikasi jenis pekerjaan dan metode rekrutmen lain
• Mencari anggota tim baru
• Mengevaluasi lamaran yang masuk
• Menjadwalkan sesi wawancara dan tes masuk karyawan

Menyerahkan pekerjaan HRD kepada freelancer membutuhkan kepercayaan. Pemilik bisnis memberikan wewenang untuk mengurus elemen paling penting ini sebagai cara membangun usaha lebih dinamis.

Cara menemukan freelancer dengan kemampuan mumpuni bisa melalui beberapa platform, seperti Sribu, Sribulancer, Projects id, Upwork, Freelancers, dan lain sebagainya. Anda bisa memilih kandidat yang memang memiliki pengalaman dibuktikan oleh portofolio.

Pastikan mereka memahami benar tanggung jawab dan tugas yang diberikan. Di awal, mulailah kesepakatan mengenai jumlah upah, pembayaran, deadline, job desk hingga waktu kerja. Langkah tersebut akan memudahkan dalam proses pengarahan, sehingga lebih menghemat waktu.

2. Tugas riset

Salah satu pekerjaan yang bisa didelegasikan kepada freelancer adalah melakukan riset. Pekerjaan ini penting bagi operasional usaha dan rumit apabila dikerjakan seorang diri. Beberapa job desk-nya antara lain:

• Mencari link dan keyword yang pas untuk artikel di landing page, website atau blog perusahaan
• Membandingkan, menyusun laporan dan analisa mengenai hal-hal teknis pemasaran. Misalnya, keluhan dan respon positif konsumen terhadap produk, penetapan harga, data pesaing dan produk komplementer

• Mengumpulkan data dan berita terkini dalam ruang lingkup jenis usaha.
• Mencari, membandingkan dan memberikan rekomendasi tiket serta akomodasi murah untuk perjalanan bisnis

Sebelum merekrut, tetapkan riset terlebih dahulu, tugas dan tenggat waktu. Pastikan pula untuk memberitahu pekerja lepas mengenai brief, sumber yang dapat membantu, informasi dasar, hingga format laporan.

Cara membangun usaha ini akan sangat memudahkan karena Anda dan freelancer bisa bekerja secara bersamaan dalam job desk yang berbeda. Alhasil tugas dapat diselesaikan lebih cepat, tepat serta membuat bisnis selangkah lebih maju.

3. Tugas pembukuan, pajak dan akuntansi

Salah satu cara membangun usaha dengan freelancer paling menantang ialah pembukuan, pajak dan akuntansi. Bidang ini membutuhkan orang dengan skill mumpuni sebab terkait oleh data krusial perusahaan.

Freelancer cakap di bidang pembukuan memiliki tarif lebih mahal dibanding lainnya. Kendati demikian, beban pekerjaan yang harus diselesaikan juga sepadan. Selain itu, mempekerjakan mereka juga memberikan benefit jangka panjang, seperti:

1. Pembukuan lebih rapi. Data-data terkait keuangan, arus kas, laba serta biaya tersaji dengan benar. Hal ini penting sekali untuk menentukan strategi dan operasional perusahaan.
2. Laporan dan data pajak lengkap, sehingga mengurangi kemungkinan diaudit oleh Dirjen Pajak. Job desk ini sangat krusial karena melibatkan dokumen keuangan serta operasional usaha.

Secara umum, akuntan freelance dapat mengerjakan tugas-tugas berikut:

• Pembukuan dan pencatatan transaksi
• Mengelompokkan dan menginput biaya
• Penyiapan dokumen dan menghitung besar pajak
• Penagihan invoice serta piutang
• Membuat laporan keuangan

Untuk hasil kerja terbaik, pilihlah kandidat profesional dengan mencermati portofolio atau meminta rekomendasi dari rekan bisnis. Beberapa akuntan freelance biasanya direkrut dengan sistem kontrak atau jangka panjang.

4. Tugas desain

Cara membangun usaha selanjutnya ialah merekrut freelancer di bidang desain, baik untuk grafis maupun web. Ini merupakan komponen penting dalam proses branding dan marketing.

Bidang desain yang dibutuhkan oleh perusahaan dibagi dalam beberapa kategori. Penggunaannya tergantung kebutuhan perusahaan. Dua di antaranya yakni:

1. Desain grafis

Desainer grafis bertugas membuat komponen branding, seperti logo, kop surat, bahan-bahan promosi (brosur, flyer, merchandise) serta gambar unggahan media sosial serta blog.

2. Desain web

Desainer web bertanggung jawab dalam merancang penampilan, rasa, jiwa dan struktur situs.

Selain dua bidang desain di atas, ada pula skill yang masih berhubungan. Beberapa pekerjaan di bawah ini juga bisa dilakukan oleh freelancer, antara lain:

• Fotografi untuk kebutuhan foto produk, lokasi serta berhubungan dengan operasional bisnis. Biasanya diunggah di website, katalog atau media sosial perusahaan.
• Videografi mencakup pengambilan video, editing hingga finishing. Bidang ini sebagai sarana promosi dan branding menarik.
• Penyuntingan guna memperbaiki, mengoreksi dan finishing dari dua bidang di atas.

Dengan merekrut freelancer desain menjadikan branding dan tampilan promosi lebih profesional. Di samping itu juga memungkinkan menjaring pelanggan lebih luas.

5. Tugas penjualan

Sebelum memutuskan untuk menggunakan karyawan tetap, tidak ada salahnya merekrut freelancer. Para affiliate marketer ini bertugas menjual produk kepada target pasar dan audiens. Biasanya komisi yang diberikan berdasarkan jumlah perolehan penjualan.

Bagi usaha kecil dan menengah, sistem tersebut lebih menguntungkan dan tanpa risiko. Perusahaan hanya perlu membayar  jika mereka berhasil melakukan penjualan. Jadi semakin banyak produk yang dijual, pendapatan juga berbanding lurus. Guna membantu freelancer, gunakan software atau tools, seperti iDevAffiliate dan ImpactRadius.

iDevAffiliate mempermudah tenaga penjualan untuk membuat link pribadi dan mengetahui seberapa tinggi bonus referral. Sementara Impact Radius memiliki keunggulan pilihan pembayaran lebih fleksibel.

Agar lebih memudahkan pekerja lepas, berikan mereka akses pengetahuan singkat tentang cara menggunakan tools. Untuk hasil yang baik, lakukan pembimbingan survey pasar serta training pelayanan terhadap konsumen.

6. Tugas pemasaran

Tanpa pemasaran calon konsumen tidak akan pernah tahu tentang produk dan jasa. Pada dasarnya ini bukan sekadar menjual, melainkan branding, memperkenalkan perusahaan, menciptakan ketertarikan dengan calon konsumen hingga mendesain produk.

Proses pemasaran harus berjalan sejak awal membangun usaha. Bidang ini mencakup tugas-tugas dan pemanfaatan berbagai lini di dunia digital, seperti:

• Email marketing, menciptakan ketertarikan dengan calon pelanggan melalui surel
• Search engine optimization (SEO, trafik pencarian terhadap situs
• Content marketing untuk mendapatkan pelanggan
• Social media marketing bertujuan membangun jejaring sosial di dunia maya untuk menciptakan hubungan kuat dengan pelanggan dan mendorong penjualan
• Marketing automation merupakan otomatisasi iklan berdasarkan perilaku konsumen dalam menggunakan internet.
• Pay per click (PPC) marketing untuk meraih audiens yang relevan dengan menggunakan iklan di mesin pencari
• Public relation dalam pemasaran menggunakan artikel di media massa dan memanfaatkan pengaruh influencer untuk mendapatkan prospek
• Website and blog management, mengelola informasi terkini melalui kanal komunikasi (situs atau blog)

Sebelum merekrut freelancer pemasaran, pastikan pilih beberapa kandidat yang bertugas mengerjakan per bidang di atas. Apabila semuanya berjalan secara beriringan, maka akan membuka kesempatan berkembangnya bisnis.

7. Tugas penulisan

Jika memiliki visi solid dan rencana matang, cara membuka usaha yang baik ialah merekrut pekerja lepas di bidang kepenulisan. Konten yang efektif mencakup detail yang signifikan, menarik perhatian, penggunaan tata bahasa yang bagus dan teknik penulisan mudah dimengerti.

Tugas penulis freelance kira-kira sebagai berikut:

• Membuat copywriting untuk hasil cetak maupun digital
• Menyusun konten pemasaran
• Postingan blog
• Menyunting naskah
• Menulis buku elektronik dan laporan
• Postingan media sosial
• Periklanan
• Transkripsi naskah dari bentuk audio

Penulis berkualitas memahami pengaruh konten terhadap perusahaan. Oleh sebab itu saatnya mencari pekerja lepas untuk mengerjakan bagian ini melalui berbagai platform yang tersedia, seperti Projects id, Sribulancer, Fastwork, Freelancers, serta masih banyak lagi lainnya. Pemilik usaha dapat melihat langsung portofolio, curriculum vitae, rating hingga fitur obrolan kepada kandidat.

Saat membuka lowongan untuk penulis freelance, pastikan beri penjelasan lengkap dan jelas mengenai ekspektasi, kualitas pekerjaan dan bayaran yang diberikan. Nantinya mereka akan menyesuaikan diri dan Anda hanya perlu memilih yang terbaik.

Kesimpulan

Mempekerjakan pekerja lepas dapat membantu menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien. Perusahaan juga bisa menghemat biaya pengeluaran untuk operasional, sehingga memungkinkan bisnis terus berkembang. Maka dari itu, cara membuka usaha terbaik adalah dengan menggaet freelancer terbaik.